Salle communale de Mex

photos neige 2009:Madeline Heiniger

  Salle communale « La Corniche » 

1890 Mex Valais

 Règlement sur l’utilisation et la location

Demande d’utilisation           

  La demande d’utilisation de tout ou partie des locaux doit être adressée au secrétariat communal en précisant la nature de la manifestation, les locaux et le matériel désirés.

 Par poste ou par fax.

   Responsabilité financière

 La demande précisera l’identité de la ou des personnes responsables financièrement de l’0rganisation, avec lesquelles il convient de traiter certains détails et d’effectuer la reconnaissance des lieux.

 Assurances financières

 Le Conseil Communal exige le dépôt d’une caution de fr. 200.- Ce montant est restitué après constat de l’état des lieux.

Tranquillité du voisinage

 Afin de préserver la tranquillité du voisinage, à partir de 22 heures, les portes et fenêtres doivent impérativement rester fermées ainsi que toutes sorties sur la terrasse sont strictement interdites.

 Le locataire prendra toutes les mesures nécessaires afin de prévenir tout bruit excessif lors du départ des véhicules : fermetures de portières, discussions sur le parking, etc.

   Prise en charge des locaux

 Les locaux sont reconnus avant toute utilisation par le locataire responsable et un représentant de la commune.

 A partir de cette reconnaissance et jusqu’à leur reddition, les locaux loués et leur équipement sont placés sous la responsabilité de l’utilisateur.

  Responsabilité de l’utilisateur

 L’utilisateur est seul responsable de l’état des locaux et du matériel dès la prise de possession et jusqu’à leur reddition. Les frais de remise en état de tous dégâts causés au bâtiment (intérieur et extérieur aux locaux au matériel et aux installations pendant ce laps de temps sont à la charge de l’utilisateur.

 Installations  de l’utilisateur

 Sauf exception expressément accordée par le Conseil Communal, aucune installation spéciale ne peut être faite dans les locaux mis à disposition.

 Interdiction de planter des vis, clous, punaises ou pâte collante dans les parois.

 Aménagement de la salle

 L’aménagement de la salle, la mise en place, le déplacement du mobilier incombent à l’utilisateur. Le mobilier est manipulé avec le plus grand soin. Le matériel ne pourra être sorti sans autorisation du Conseil Communal

  Sous-location

  La sous-location est interdite.                               

 Tarif de location

 Le prix de location fait l’objet d’un tarif adopté par le Conseil Communal ; il peut être en tout temps révisé.

  Remise en état de la salle

  L’utilisateur doit procéder au nettoyage du matériel, du mobilier et des locaux conformément aux instructions données par le représentant communal lors de la prise en charge.

  Les sols seront soigneusement balayés et toute salissure particulièrement éliminée.

 En principe, la remise en état a lieu dès que la manifestation est terminée.

 Si la remise en état (intérieur et extérieur) n’est pas satisfaisante et doit être effectuée par du personnel communal, les frais seront facturés à l’utilisateur selon le tarif fixé par le Conseil Communal.

  Evacuation des déchets

 Les déchets (bouteilles vides cartons, papiers, etc.) seront évacués par les utilisateurs selon les instructions données par le représentant communal.

  Règlement des factures

 Le loyer et les éventuels frais de remise en état sont payés au secrétariat communal dans les dix jours dès réception de la facture.

  La réservation sera effective dès réception du loyer et de la caution.

   Adopté par le Conseil Communal dans sa séance du 19 mai 2008     

  Salle communale « La Corniche »

1890 Mex Valais

Situation : A l’entrée du village, à proximité  de la place de parc, face au merveilleux massif des Combins. ( 4314m ) voir plan au verso.

Salle de 120 m², 120 places à table.

Surface extérieure engazonnée d’environ 100/120 m² convient aussi pour apéritif ou place de jeux pour les enfants.

accès pour handicapés.

Equipement :Cuisine avec chambre froide, lave vaisselle, bain-marie, cuisinière.

Vaisselle : Assiettes et couverts  + verres pour  120 personnes.

Mobilier : 120 chaises + 20 tables ( 70 cm x 160 cm ).

Convient pour repas de 120 personnes. Podium de 2 à 10 m². Possibilité différentes hauteurs (20 à 50 cm). 

 Écran  motorisé et projecteur numérique.

Rangement : Mise en place et remise en ordre par l’utilisateur de la salle. Etat des Lieux et contrôles effectués par un responsable communal.

Hébergement : Dortoir au Restaurant de l’Armailli 24 places

Abris PC 80 places

Chambres d’hôtes  Plus d’informations sur le site www.mex-vs.ch

Tarifs de location

Salle                                   100.-                       Salle                           250.-

Salle et cuisine                  150.-                      Salle et cuisine          300.-

Salle, cuisine et vaisselle + verres   200.-      Salle, cuisine et vaisselle + verres   350.- 

La réservation se fait au plus tard 15 jours avant la date prévue.

Merci de trier vos déchets ! Ceux-ci seront évacués selon le règlement d’utilisation de la salle où des directives reçues lors de la prise en charge des locaux.